VIDA og AVIRA – væsentlige ændringer er på vej
Af Søren Engers Pedersen
Der sker om få år væsentlige ændringer i momssystemet. Ændringer, som betyder at elektronisk fakturering bliver et krav.
Det gælder med sikkerhed handel B2B med andre EU-lande (VIDA-EU), men vil med stor sikkerhed også gælde B2B handel indenfor landets grænser (VIDA-DK). Det berører stort set hele erhvervslivet i større eller mindre grad. Nedenfor giver vi en foreløbig orientering, men i de kommende år vil informationsindsatsen fra Skattestyrelsen og andre aktører blive intensiveret kraftigt.
Hvad er VIDA og AVIRA?
VIDA (VAT In the Digital Age) er i første omgang navnet på det EU-direktiv, som betyder at medlemslandene skal indføre krav om elektronisk fakturering i samhandlen med andre EU-lande fra 1. juli 2030.
I Danmark indgår VIDA i AVIRA projektet (Automatisk Virksomheds Rapportering). Dette projekt omfatter udover implementering af VIDA også nationale krav til elektronisk fakturering, og mere ambitiøse planer vedrørende digitalisering, indberetning af bogføringsoplysninger mv.
Som nævnt skal VIDA-EU træde i kraft i 2030. Det er forventningen af VIDA-DK træder i kraft sendes samtidig og en tidligere ikrafttrædelse kan ikke udelukkes.
Der er flere formål med VIDA:
Frem for alt skal VIDA sikre at det såkaldte momsgab mindskes. Momsgabet er et estimat over tabte momsindtægter og omfatter blandt andet misforståelser, fejl og ikke mindst svindel. I Danmark er momsgabet opgjort til ca. 25 mia. kr. årligt og på EU-niveau er det selvsagt mange gange højere, så potentialet for at opnå en økonomisk gevinst er bestemt til stede.
Et andet formål er at tilpasse momssystemet til den digitale virkelighed, vi befinder os i, så vi får nemmere ved at beskytte vores virksomhed, sikre nødvendig dokumentation mv.
Hvad betyder VIDA for dansk erhvervsliv
Først og fremmest bliver elektronisk fakturering et krav, når der udstedes faktura i B2B-handlen. Det gælder når vi handler med andre EU-lande, og vil også gælde i den danske handel.
EU har standarder under udarbejdelse, som skal anvendes og forventningen er at samme standarder skal anvendes ved nationale handler. Det må forventes at der bliver tale om EAN-lignende standarder.
Fakturaoplysningerne skal indberettes til Skattestyrelsen, som på den måde kan foretage en sammenligning af sælgers og købers oplysninger og identificere mulige fejl.
Forenklede fakturaer, herunder kasseboner vil i første omgang ikke blive berørt af ændringerne. Hvis en virksomhed modtager en kassebon ved køb af fx en blomsterbuket, skal handlen ikke indberettes.
Der er fortsat mange åbentstående spørgsmål. Hvordan håndteres de mange særordninger, der gælder i momsloven (brugtmoms, rejsebureauer, kunstnere osv.), hvordan skal en faktura med såvel momspligtige som momsfrie ydelser udstedes og vil der blive indført bagatelgrænser eller lignende forenklinger.
Derudover indeholder AVIRA-projektet intentioner om at der på sigt skal ske indberetning af bogføringsoplysninger via SAF-T filer. Dette er mere ambitiøst og vil forudsætte en række forenklinger af momsreglerne.
Hvad skal der gøres
I dag er stort set alle økonomisystemer sat op til at kunne håndtere elektroniske fakturaer og de fleste virksomheder er forpligtet til at anvende digital bogføring. Kun virksomheder med en omsætning under 300.000 kr. årligt er fritaget. Om dette kan opretholdes, er der endnu ikke taget stilling til.
Virksomheder som står overfor større investeringer i regnskabs- og økonomisystemer, bør søge en opdateret status på VIDA og AVIRA, der kan indgå i dialogen med IT-leverandøren.
I Dansk Revision følger vi VIDA- og AVIRA arbejdet på tæt hold og er altid opdateret på den seneste udvikling.