Bogføring i holdingselskaber
Den nye bogføringslov har også betydning for bogføringen i selskaber, der alene ejer kapitalandele i andre selskaber. Selvom selskabet kun har et minimalt antal bogføringsposter, skal selskabet benytte et registreret bogføringssystem og bogføre løbende.
Alle selskaber skal nu benytte et digitalt bogføringssystem, der er registreret i Erhvervsstyrelsen. Hvis du ejer et holdingselskab, der har meget få transaktioner, gælder kravet også, det er altså ikke nok at opstille regnskabet i et regneark. Hvis regnskabsåret følger kalenderåret, gjaldt kravet om digital bogføring fra 1. januar 2025. Alle transaktioner skal bogføres, og fakturaer skal opbevares digitalt i systemet. Ifølge lovgivningen skal bogføringen ske senest lige op til, at der skal indberettes noget til det offentlige f.eks. moms. Men hvis et holdingselskab ikke er momsregistreret og kun har nogle få transaktioner, kan man så vente med at bogføre til en gang årligt, når regnskabet skal afleveres? Næppe. I praksis er det en god regel at sørge for at bogføre indkomne bilag mindst en gang om måneden.
Bogføringsloven blev vedtaget i 2022, og er løbende sat i kraft. Din lokale revisor har nok gjort dig opmærksom på, at loven gælder alle virksomheder i klasse B og derover – uanset om det er drifts- eller holdingselskaber, det vil i praksis sige alle aktie- og anpartsselskaber. Hvis din revisor varetager bogføringen, skal revisor sørge for, at reglerne overholdes.
Når selskabets årsrapport indsendes til Erhvervsstyrelsen, oplyser indsender samtidig, hvilket system selskabet har valgt fra Erhvervsstyrelsens liste over godkendte systemer.
Overtrædelse af regler kan blive en dyr affære
Det er virksomhedens direktion og bestyrelse, der har det fulde ansvar, at reglerne i den nye bogføringslov overholdes.
En overtrædelse af reglerne straffes som udgangspunkt med bøde, og der tages ved fastsættelsen af bødestørrelsen hensyn til virksomhedens omsætning og overtrædelsens grovhed. Mindstebøden ligger i niveauet på 10.000 - 25.000 kroner.