Hvor ofte skal du bogføre, hvis du har en lille virksomhed?
Ifølge bogføringsloven skal transaktioner registreres løbende og "snarest muligt" efter, at grundlaget foreligger.
Loven har dog ikke en helt firkantet regel om, hvor ofte du egentlig skal bogføre.
Et holdepunkt har vi alligevel, for al bogføring skal være foretaget og bogholderiet afstemt op til en indberetningsfrist til det offentlige. Derfor skal din bogføring altid være foretaget før momsangivelsen eller ved aflæggelse af årsregnskab.
Selskabets konti skal således som minimum være bogført og afstemt, så lovpligtige frister for moms, skat, afgifter samt årsrapporter kan overholdes.
Erhvervsstyrelsen har udsendt en bogføringsvejledning, og heri skriver styrelsen:
”Som udgangspunkt bør virksomheder tilstræbe at sikre, at deres transaktioner er registreret inden for løbende måned.”
Selvom loven altså ikke har en konkret tidsfrist for den løbende bogføring, bør du ifølge bogføringsvejledningen have bogført indenfor en måned efter transaktionen er forekommet, selvom den frist ikke fremgår direkte af loven.
Når din virksomhed har ganske få transaktioner
Har din virksomhed ganske få transaktioner, kan du nøjes med at bogføre op til en indberetningsfrist.
Et eksempel på en virksomhed med ganske få transaktioner kunne være et holdingselskab, der som eneste aktivitet ejer anparter i et driftsselskab. Her vil det minimale antal transaktioner typisk dække over udbetaling af udbytte, afregning af udbytteskat, betaling for bankkonto, betaling for digitalt bogføringssystem og fakturaen fra revisor.
På indtægtssiden har vi udbytter fra datterselskab samt renter.
Hav styr på dit bogholderi
Det er en fordel at have gode bogføringsrutiner, uanset hvor stor din virksomhed er.
Når du bogfører månedligt, selvom du kun har ganske få indtægts- og udgiftsbilag, får du nemlig et godt overblik over udviklingen.
Det betyder bl.a., at du har løbende får styr på, hvor meget likviditet din næste momsafregning kræver, og det gør samtidig arbejdet mere overskueligt, når det klares jævnligt.
Derfor er det under alle omstændigheder en god ide at følge vejledningen fra Erhvervsstyrelsen.